Individual-Entwicklung für Jansen Tore
Zeit- und Protokoll-Management für AMS ERP
Effiziente Zeiterfassung beginnt dort, wo die Arbeit stattfindet: direkt beim Kunden. Entdecken Sie unsere individuelle Erweiterung für die AMS ERP Zeiterfassung, die speziell auf die Anforderungen von Monteuren im Außendienst zugeschnitten ist.
Zeiterfassung & Protokolle vor Ort
Für die Jansen Tore GmbH & Co. KG haben wir eine maßgeschneiderte Intranet-Anwendung zur Zeiterfassung und Protokoll-Erstellung entwickelt, die auf die Anforderungen von Monteuren im Außendienst abgestimmt ist.
Die tablet-optimierte Anwendung ermöglicht eine schnelle, intuitive und fehlerfreie Erfassung von Arbeitszeiten und das Erstellen von Protokollen – direkt vor Ort, ohne Medienbrüche oder aufwendige Nacharbeit. So schaffen Sie mehr Transparenz, sparen wertvolle Zeit und erhöhen die Produktivität Ihres gesamten Teams.
Durch das Zwischenspeichern aller notwendigen Daten auf den Endgeräten können insbesondere die Protokolle auch an Orten ohne Internetzugang ausgefüllt werden. Mit unserer AMS ERP Zeiterfassung API werden die benötigten Daten mit dem ERP-System oder auch anderen Anwendungen ausgetauscht.
Freigabeprozess, Protokolle, 2FA
Gestartet ist das JZE (Jansen Zeiterfassung) 2015 als digitale Zeiterfassung, womit Mitarbeiter ihre Arbeits- und Pausenzeiten präzise buchen können. Das System wurde danach stetig erweitert. Unter anderem ermöglicht ein integrierter Freigabeprozess Vorgesetzten, eingereichte Stundennachweise zu prüfen und Korrekturen zu genehmigen.
Mit der Erstellung von Protokollen zu diversen Prüf- und Schulungsvorgängen bietet das System inzwischen ein weiteres leistungsstarkes Feature. Anhand verschiedener Vorlagen können detaillierte Protokolle generiert, digital vom Kunden unterschrieben, als PDF archiviert und direkt per E-Mail versendet werden.
Eine wichtige Rolle spielt auch die Sicherheit des Systems. So wurde bspw. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) implementiert.
Arbeitsnachweis
Was wurde an welcher Position erledigt? Welche Personen waren beteiligt? Mit dem Arbeitsnachweis lassen sich Tätigkeiten präzise abbilden und gezielt nachvollziehen. Ob besondere Anmerkungen, verwendete Artikel oder die benötigte Zeit für diese Position – alles wird im Handumdrehen erfasst. Ein wichtiger Nachweis für die spätere Rechnungsstellung.
Inbetriebnahmeprotokoll
Am Beispiel der Inbetriebnahme eines Tores lässt sich die Stärke der Protokoll-Funktion erkennen. Als Checkliste konfiguriert sind relevante Informationen schnell erfasst – und landen direkt im AMS ERP. Gab es irgendwo Probleme, war die Inbetriebnahme erfolgreich? Abschließend erhält der Kunde dann das Protokoll als PDF.
Diese Protokolle sind dabei individuell im AMS ERP konfigurierbar.
Unterschriftfunktion
Protokolle direkt digital unterschreiben – vom Auftraggeber als auch Auftragnehmer. Mit dieser Funktion schließt sich ein Protokollvorgang für beide Seiten ab. Im Anschluss wird das Protokoll automatisch als PDF an den Kunden sowie Projektleiter verschickt.
Interesse an einer Individual-Entwicklung zur Optimierung Ihrer Prozesse?
Sie wünschen sich eine ähnliche Zeiterfassungslösung, nutzen aber bereits ein anderes System? Eine digitale Zeiterfassung, wie hier am Beispiel AMS ERP, entwickeln wir auch gegen jede andere API.
Oder Sie möchten einen anderen Prozess in Ihrem Unternehmen mit einer speziellen Software optimieren? Mit unseren Individual-Entwicklungen schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen – genau nach Ihren Anforderungen und Wünschen.
Sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Ihr Projekt!